Konferens i Jönköping: fyra lokaler vid Rocksjön, med hotell i samma hus

Att flytta mötet från kontoret till en annan miljö är ett av de enklaste sätten att få en arbetsdag att kännas annorlunda. För företag i Jönköping och resten av Småland som letar konferenslokal är Hasse på Sjökanten vid Rocksjön ett alternativ där konferens, mat och övernattning finns i samma hus.

Hotellet på Rekrytvägen 5 i Jönköping är familjeägt och av det mindre slaget. Ronny och Sandra Rosengren byggde stället 2009 och driver hotellet, konferensen och restaurangen själva. Huset ligger intill naturreservatets strand vid Rocksjön, och enligt hotellet är det ungefär 20 meter ner till vattnet.

Fyra lokaler i olika storlek

Hasse på Sjökanten har fyra konferenslokaler:

• Panorama, för upp till 60 personer i biosittning eller 40 i skolsittning
• Utsikten, för upp till 60 personer i biosittning eller 40 i skolsittning
• Regementet, för upp till 15 personer i styrelsesittning
• Rocksjön, för upp till 10 personer i styrelsesittning

Sammanlagt tar anläggningen emot grupper från 6 upp till 120 personer, beroende på hur lokalerna möbleras. Samma ställe fungerar alltså för en ledningsgrupp på åtta personer som för en hel avdelning.

Det ger några naturliga val. En styrelse eller ledningsgrupp på upp till tio personer ryms i Rocksjön, och en grupp på femton i Regementet. Ska en större grupp lyssna på en dragning fungerar Panorama eller Utsikten i biosittning, och behöver deltagarna bord att skriva vid tar samma rum 40 personer i skolsittning.

Namnen säger en del om läget. Från både konferenslokalerna och restaurangen ser man ut över Rocksjön eller över det gamla regementet.

Halvdag eller heldag

Hasse på Sjökanten har halvdags- och heldagskonferenser. Fikat är hembakat, och lunchen lagas från grunden på det som säsongen erbjuder. I konferensen ingår också konferensutrustning, och parkeringen kostar ingenting.

Gratis parkering är en praktisk detalj för grupper där deltagarna kommer med bil från olika håll. Både fikat och lunchen kommer från hotellets eget kök, samma kök som lagar maten till restaurangens gäster.

Upplägget går att anpassa. Hotellet skriver att det skräddarsyr konferensen efter gruppens önskemål, och den som har ett eget program eller särskilda behov kan beskriva det i förfrågan.

Konferens med övernattning

För grupper som vill stanna längre finns konferenspaket med middag och övernattning på hotellet. En tvådagarskonferens ger tid för både arbete och samtal, och ingen behöver köra hem efter middagen.

Hotellet har 40 rum, inredda i varma toner som enligt hotellet ska ge en känsla av lugn och trivsel. Gästerna har också tillgång till ett gemensamt kök. Enligt rumssidan har rummen tv, skrivbord och dusch och wc, gästerna har fri tillgång till trådlöst nätverk och fri parkering, och frukostbuffén ingår i priset. Den serveras i restaurangen med utsikt över sjön. Det finns också rum anpassade för gäster med funktionsnedsättning, och hundrum mot avgift, som bokas i förväg.

Mat lagad från grunden

Maten är en stor del av upplägget. Köket lagar dagens lunch på vardagar och à la carte på kvällarna. Under konferensdagen märks det i den hembakade fikan och i en lunch som följer säsongen.

Enligt restaurangens lunchsida serveras bara svenskt kött, och det finns alltid gluten- och laktosfria alternativ. Där finns också en tvårätters affärslunch, för den som vill ta med en kund eller samarbetspartner till sjön utan att boka en hel konferensdag.

Restaurangen har plats för upp till 180 personer och används också för fester, bröllop och företagsevent. Den som vill avsluta konferensen med en gemensam middag för en större grupp kan alltså göra det utan att byta lokal.

Något att göra efter mötet

En konferens blir ofta bättre av att gruppen gör något tillsammans när det formella programmet är slut. Hasse på Sjökanten har matlagningskurser där deltagarna lagar en trerätters middag tillsammans med en kock, för grupper på minst åtta personer. På sommaren ordnar hotellet dessutom konserter på fredagarna, med artister på den egna scenen.

Ägarna skriver att de hjälper till med allt från det lilla pizzaskoleventet till det större företagseventet. För en grupp som vill kombinera arbete och umgänge finns alltså mer än lokalen att boka på samma ställe.

Ett mindre hotell med allt under samma tak

“Vi kommer aldrig bli Jönköpings största hotell, men förhoppningsvis det härligaste”, skriver ägarna på hotellets webbplats. Det säger något om inriktningen. Hasse på Sjökanten är ett mindre hotell där boende, konferens och mat finns under samma tak.

För en arbetsgrupp betyder det färre saker att samordna. Lokal, fika, lunch, middag och rum bokas på ett ställe, och deltagarna behöver inte förflytta sig mellan programpunkterna.

Så bokar ni

Konferenser bokas på telefon 036-777 73 77 eller via mejl till info@hassepasjokanten.se. Skriv gärna med några grundfakta i förfrågan:

• hur många ni blir
• om det gäller halvdag, heldag eller flera dagar
• vilken möblering ni behöver
• om ni vill äta middag och övernatta
• om någon har allergier eller annan specialkost

Utifrån det får ni ett upplägg efter era önskemål. Mer om lokalerna och vad som ingår finns på hotellets sida om konferens i Jönköping.

Receptionen har öppet måndag till lördag 07.00 till 21.00 och söndag 08.00 till 12.00.